蒋商律：法律小思291 尽调(2) 什么是Certificate of Status？

如果交易的对方是在加拿大的公司，尽调的第一项是搜索公司注册处以拿到公司合规证书（certificate of status或联邦公司的certificate of compliance）。每个省的公司注册部门(如果是联邦公司, 联邦公司注册部门）可以颁发此证书。公司合规证书是一份政府部门法的正式文件，确认公司在该部有存在的状态，并且已遵守公司继续注册有关的所有行政要求。

公司合规证书通常包括以下信息：注册公司名称，公司注册号码，成立日期、公司类型，公司成立、合并或省/辖区改变；该公司发布日具有合法的公司存在；公司未提交解散章程、注销公司或类似文件，公司未提交未决的合并申请。

我们为什么在乎公司是否有合规证书？一家公司如要签订合同，该公司必须存在。合规证书是公司存在的最好证明。有的业主可能认为他们的公司是存在的，但公实际上公司可能已被政府部门解散了，比如为了没有提交公司的·年度公司法报。因此，对公司最基本的尽调就是通过合规证书来确认公司的存在。

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